那么,旅游行業(yè)中到底存在多少風險,我們又該如何防范呢?
其實縱觀旅游行業(yè)中的點點面面,無論是經(jīng)營管理還是旅途服務(wù)都存在大大小小的風險。
我想每個旅游企業(yè)應(yīng)該都會遇到這樣的問題,為了拓展業(yè)務(wù)而加大了線下門店的開設(shè),但隨之也面臨著管理的問題,因為沒有有效的手段,總部一來沒法做到對業(yè)務(wù)人員實時管理,了解其服務(wù)是否到位;二來在門店銷售團款的回籠上因為時間差的緣故,導(dǎo)致資金存在風險:資金周轉(zhuǎn)不靈、門店人員卷款潛逃、保障金欺詐與飛單等問題層出不窮。
另外,近兩年隨著暴恐襲擊的多發(fā)和災(zāi)害事件的頻現(xiàn),也讓旅途服務(wù)多了一份不安定因素,但由于缺乏相應(yīng)的應(yīng)急機制,也讓部分企業(yè)在這些事件發(fā)生的第一時間,急著像熱鍋上的螞蟻卻沒有行之有效的應(yīng)對方法。
除了上述所提及的風險外,筆者認為還有一項是目前市場上風險系數(shù)最大的,那就是合同管理。關(guān)于他的報道我們也屢見不鮮:
“南方某大型旅行社門店的店長已經(jīng)離職,但卻利用手上仍留有的該旅行社已經(jīng)蓋過章的合同文本,繼續(xù)和不知情的游客簽訂旅游合同,最后卷款2000多萬私逃!
“濟南發(fā)生一起‘山寨旅行社’事件,山寨旅行社通過復(fù)刻某知名旅行社的印章與招牌,與300名游客簽訂合同,收取2000余萬元保證金,卷款逃往美國。”
其實,這些潛在的風險完全可以通過樹立必要的風險防控意識,以及建立有效的信息技術(shù)手段加以控制。
雖然現(xiàn)今的旅游行業(yè)發(fā)展的如火如荼,但多數(shù)旅游企業(yè)的管理者在風險防控的意識上還存在不足,太過于重視利益鏈而忽視或輕視了管理過程中的風險面。所以,首先要做的便是讓每一個管理者都有風險防控的意識。
而在風險防控上,我們則可以通過高科技手段來實現(xiàn)。以陰陽合同為例,就可以通過全面推廣并運用旅游電子合同來扼制。就像金棕櫚旅游電子合同平臺,平臺采用權(quán)限分層管理模式,將合同提交與蓋章權(quán)限分離,從根源上杜絕合同亂象,先審核后蓋章,做到對門店合同的有效管控。
旅游電子合同平臺,不僅是合同風險管理
金棕櫚旅游電子合同平臺除了可有效實現(xiàn)門店合同的風險管理,亦能在資金風險管理、質(zhì)量風控、旅途風險、法律風險等方面展開。
1. 資金風險——創(chuàng)建全新資金服務(wù)體系
金棕櫚旅游電子合同平臺內(nèi)有資金風險控制功能,能幫助旅游企業(yè),實現(xiàn)資金實時收賬、自動對賬、及時到賬,不僅節(jié)約人力成本,提升工作效率,更能極大的縮短資金生命周期,有效降低了資金風險。
2. 質(zhì)量風控——多元化客訴服務(wù)
通過金棕櫚旅游電子合同平臺客訴功能,游客可以直接在系統(tǒng)上對服務(wù)、旅途體驗等做出評價,旅游企業(yè)相關(guān)管理人員則可以第一時間了解并迅速解決客戶需求,提升客戶體驗?驮V功能的另一大特點,便是差評干預(yù)機制,當系統(tǒng)檢測到游客差評時,會將此信息推送至相關(guān)人員,由專人立即外呼游客進行干預(yù)處理。
3. 旅途風險——大數(shù)據(jù)助力應(yīng)急救援
當發(fā)生應(yīng)急事件時,旅行社能在第一時間通過金棕櫚旅游電子合同大數(shù)據(jù),定位事件發(fā)生地的團隊及游客數(shù),并及時與游客保持聯(lián)系,了解游客是否平安,是否需要幫助。同時建立應(yīng)急通道,協(xié)助游客對接保險公司進行善后理賠等工作。此外,對于需要終止旅游、改退旅行線路的游客進行及時聯(lián)系與安排,確保旅行社業(yè)務(wù)的正常運行。
4. 法律風險——搭建援助平臺
作為服務(wù)性行業(yè),旅行社與游客、供應(yīng)商間難免會發(fā)生一些法律糾紛,但由于旅行社自身在法律渠道、法律認知等方面的不足,難免在發(fā)生糾紛時處于弱勢。金棕櫚旅游電子合同平臺與業(yè)內(nèi)知名律師事務(wù)所合作,可以在發(fā)生突發(fā)事件時協(xié)助旅行社進行法律咨詢,對接專業(yè)法律工作人員,進行法律援助。
雖然旅游風險無處不在,但只要有行之有效的方法及手段,就可以最大限度的防范于未然。就像金棕櫚旅游電子合同平臺所倡導(dǎo)的:讓旅游企業(yè)更省心,讓游客更安心。
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