2016年4月,在南京市旅游委的組織和大力推動下,順利舉辦了南京市電子合同培訓(xùn)班,這一舉措緊緊圍繞旅游“515”發(fā)展戰(zhàn)略,按照“統(tǒng)籌安排、全面推進(jìn)、攻堅克難、迎頭趕上”的要求,繼續(xù)以服務(wù)游客、服務(wù)管理、服務(wù)市場為宗旨,著重推進(jìn)“智慧旅游”建設(shè)。同時電子合同的應(yīng)用助力完善旅游公共服務(wù)體系,全面提升全行業(yè)信息化應(yīng)用水平。為充分貫徹南京旅游委的服務(wù)理念和服務(wù)宗旨,迅速在全市推進(jìn)并落實電子合同的應(yīng)用,電子合同提供了一站式推廣服務(wù)。截止目前,南京市各大旅行社已實現(xiàn)備案游客人數(shù)過萬。
自南京市旅游委在4月進(jìn)行電子合同推廣以來,行業(yè)信息化發(fā)展勢頭強(qiáng)勁,取得顯著成效:
合同備案率高,快速提升行業(yè)信息化管理水平
此次參加電子合同培訓(xùn)的36家旅行社,積極進(jìn)行合同備案管理,短時間內(nèi)備案游客人數(shù)已過萬。而電子合同的推動不僅為建設(shè)“旅游誠信體系”提供有利數(shù)據(jù)支撐,更是打破傳統(tǒng)行業(yè)信息化程度低,門店管控弱等現(xiàn)象,幫助旅行社徹底解決合同簽署慢、管理難、成本高等問題。同時電子合同杜絕虛假門店、虛假合同的存在,保證了合同簽署的合法性、真實性、完整性。
大型旅行社紛紛落實電子合同系統(tǒng)對接
電子合同實現(xiàn)合同在線化操作,包括填寫、查看、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、門店管控。而游客只需要手機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程簽字評論,方便、快捷。中國國旅(江蘇)國際旅行社、南京市中國旅行社等大型旅行社一直以來非常具有行業(yè)前瞻性,紛紛抓緊落實電子合同系統(tǒng)對接工作,這是實現(xiàn)業(yè)務(wù)效能提升的一項重要舉措。
為旅行社提供更便捷的游客意見反饋渠道
電子合同有完善的評價體系,幫助旅行社相關(guān)人員及時、實時的了解游客的評價和反饋。旅行社人員可在第一時間了解游客投訴信息,并及時溝通處理,這一良好的解決渠道可以避免游客矛盾激化,從而塑造企業(yè)的良好形象。目前通過電子合同反饋的游客評價,評價率高、評價質(zhì)量優(yōu)、評價內(nèi)容真實有效,更有超千字的優(yōu)質(zhì)評價,為旅行社提升服務(wù)水平提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。
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