1.細(xì)看需求并學(xué)會引導(dǎo)。
通過旅行社助手、顧問小助手或者電腦登陸到后臺開始搶單,搶單之前可以先看一下客人的大致需求。另外,“其他要求”一定要注意看,不要覺得寫得多、怕顧客要求多太難伺候的就不看,往往寫得越詳細(xì)的客人,出游意愿越明確。只要我們服務(wù)專業(yè)、方案合理,成交也會比較容易。
2.搶單動作要快。
當(dāng)游客需求發(fā)布成功后,我們會推送給相應(yīng)區(qū)域的顧問,推送方式包括“顧問小助手”提醒,“旅行社助手APP”消息提醒、手機短信、欣旅通系統(tǒng)消息。(需要您在“OTS后臺→管控→渠道配置→移動分銷配置→顧問資料→業(yè)務(wù)設(shè)置”開通)
這四種推送方式中,又以“顧問小助手”提醒最便捷,而且完全免費。此外,“顧問小助手”還可以收發(fā)游客消息,及時把握住商機!
圖:掃描二維碼關(guān)注
3.良好的溝通方式促進(jìn)成交。
搶單成功后,您可以看到游客的聯(lián)系方式,包括、QQ號(選填)等等,您在設(shè)計方案之前請盡量提前聯(lián)系游客,對需求進(jìn)一步明確。此外,還有一個關(guān)于“聯(lián)系時間”的備注,有的客人只是晚上非上班時間有空,或者希望您先QQ聯(lián)系等等。
如果聯(lián)系不上客人,建議給客人發(fā)一個短信(先做個初步方案,然后在短信里面告知游客,“由于無法和您取得聯(lián)系,只能先給您提供初步方案,希望盡快得到您的回電等”),告知您是誰,讓他有空的時候給您回個電話。如果客人不回,也許對方正在忙或者不方便,我們也沒有必要一直打電話。
有些客人不太會通過發(fā)需求來表達(dá)自己的想法,如果及時通過電話或者其他方式深度溝通后,不僅能更好地了解客人的需求,也會促進(jìn)這筆交易的成交。
4.靈活設(shè)置定金支付和最遲確認(rèn)時間
在設(shè)計過程中也要時刻和游客保持交流和聯(lián)系,確保設(shè)計的方案符合游客的需求。
而針對大額訂單,考慮到游客的顧慮和支付的限制,強烈建議您設(shè)置一定的定金(至少20%以上),既能降低游客的門檻,又能提前鎖定消費。
另外,在您發(fā)布方案的底部有一個“游客最遲確認(rèn)”功能,針對游客意向不夠明確或者距離出發(fā)日期比較久遠(yuǎn)的,您可以適當(dāng)延長這個最遲確認(rèn)時間,增大成交的機會。
方案設(shè)計完成后,這時您最好主動聯(lián)系一下游客,提醒游客通過電腦或者手機、旅游顧問APP(http://diy.cncn.com/mobile/)到用戶中心查看方案。您也可一并簡單介紹一下自己設(shè)計行程的一些特色和亮點,引導(dǎo)游客完成方案確認(rèn)和支付。
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