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計調(diào)做全陪時應(yīng)該注意的事項(xiàng)

  • 2014-01-24
  • 分類:旅游見聞
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隨著春節(jié)的臨近 ,一年中的春節(jié)旅游旺季就要來臨,很多入社不久的計調(diào)也會被社里派出做全陪來服務(wù)客人,很多新計調(diào)沒有做過,這里為大家提幾點(diǎn)建議:
一、發(fā)團(tuán)前準(zhǔn)備工作:

1、檢查出團(tuán)單(核實(shí)游客領(lǐng)隊(duì)、地接導(dǎo)游、送機(jī)接機(jī)司機(jī)的姓名和電話,充分理解行程,了解目的地的概況和景點(diǎn)情況。熟悉行程中的情況很重要,可以提現(xiàn)你的旅游專業(yè)度,也是你拉近與客人距離,培育忠實(shí)客戶的開始)、機(jī)票(核對航班時間、機(jī)場、游客姓名)、旅游包帽、導(dǎo)游旗、導(dǎo)游證、自己的身份證件;

2、與領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系(核實(shí)集合時間及地點(diǎn),對天氣、路況及乘機(jī)時間做充分估計,以免誤機(jī)),并叮囑游客務(wù)必隨帶有效身份證件(兒童隨帶有照片的戶籍證明或戶口本);

3、通知送機(jī)司機(jī)(核實(shí)車型大小、出發(fā)時間和地點(diǎn)),并叮囑其準(zhǔn)時到達(dá);

4、針對團(tuán)隊(duì)出發(fā)直至地陪接團(tuán)這一段行程做充分準(zhǔn)備:準(zhǔn)時接團(tuán)、車上講解、登機(jī)手續(xù)辦理、注意 事項(xiàng)等情況。

二、出團(tuán)當(dāng)日的處理步驟:

1、使用鬧鐘,絕對不能遲到,一定在集合時間之前趕到集合地點(diǎn)等候游客(這既是職業(yè)的要求,也是對客人的尊重),所有必備物品絕對不能遺忘;

2、游客上車,核對人數(shù)后進(jìn)行車上講解(切記微笑服務(wù)要保證自己有良好的精神狀態(tài));

A:致簡短歡迎辭、公司介紹、個人介紹;

B:檢查游客的身份證件,并順便將身份證收齊,核對姓名及身份證有效期;

C:告訴游客作為全陪導(dǎo)游的職責(zé)與任務(wù);

D:行程內(nèi)每天游程的分解介紹(景點(diǎn)盡可能介紹簡單,可以設(shè)置一些疑問,使游客提起游興便已達(dá)到目的);

E:旅游目的地在旅游六要素(吃住行游購?qiáng)剩┝矫娴木唧w體現(xiàn)(結(jié)合自己的知識與了解為游客展現(xiàn)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)貌,比如餐飲特色、酒店?duì)顩r、入住注意事項(xiàng)、行車安全等);

F:行程中其它常見的、必須引起注意的事項(xiàng)(如景區(qū)安全、出入安全、衛(wèi)生等);

G:機(jī)場登機(jī)手續(xù)及相關(guān)的注意事項(xiàng)(如禁帶物品、托運(yùn)行李、安全檢查、登機(jī)口、登機(jī)牌、機(jī)上注意事項(xiàng)等);

3、到機(jī)場后辦理相關(guān)手續(xù),替游客辦理托運(yùn)(既好又快);

4、將機(jī)票、身份證、登機(jī)牌交給游客,集合后一起過安檢,至登機(jī)口休息,將機(jī)票收回,登機(jī)時集合或招呼游客登機(jī),所有游客登機(jī)后自己再登機(jī);

5、到達(dá)目的地機(jī)場后,集合游客,查點(diǎn)人數(shù),取回托運(yùn)行李,接客廳內(nèi)盡快與當(dāng)?shù)貙?dǎo)游接上頭。
三、游覽過程中的全陪服務(wù):

1、照顧游客旅途中的食、住、行、游、購各方面,解決旅途中遇到的麻煩,與地陪互相合作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),務(wù)必使游客輕松旅游,心情舒暢,并盡最大努力,發(fā)揮監(jiān)督職責(zé),維護(hù)旅行社及游客的切身利益;

2、與地陪多溝通,多交流,每天的行程了然于胸,遇到問題及時解決;

3、及時了解領(lǐng)隊(duì)和游客們的意愿,并協(xié)助地陪滿足游客正當(dāng)?shù)脑竿瑵M足不了的,要及時向游客說明原因,并請游客諒解;

4、按照行程安排嚴(yán)格執(zhí)行,監(jiān)督地陪和地接社,按照雙方確認(rèn)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求認(rèn)真操作,保障游客權(quán)益。與行程不相符時,要及時干預(yù),并征詢游客與地陪的意見,如果游客提出加點(diǎn)或與行程不符的要求,要請游客代表另外簽字證明;

四、返程時的工作:

1、提前與接機(jī)司機(jī)聯(lián)系,提醒對方接機(jī)時間和地點(diǎn);

2、按照確認(rèn)的傳真件及行程單,將團(tuán)款數(shù)目與地陪進(jìn)行核實(shí),雙方簽字;

3、最后一天如有行程安排,務(wù)必提醒地陪掌握送機(jī)時間,以免誤機(jī);

4、機(jī)場手續(xù)辦理,托運(yùn)行李,登機(jī)(與出發(fā)時相似);

5、安全返回,與接機(jī)司機(jī)一起為游客提供最后一段的服務(wù),致歡送辭,請領(lǐng)隊(duì)填寫意見反饋單,送游客就近下車。并按規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)將團(tuán)隊(duì)情況作簡要匯報;

6、回公司后盡快結(jié)清賬款,書寫帶團(tuán)小結(jié)。
要想成為一名合格的計調(diào),一定要帶著計調(diào)的眼光去體驗(yàn)這次全陪活動,去發(fā)現(xiàn)行程中不甚合理的地方,根據(jù)客人的要求,學(xué)會完善行程,為下一步的行程設(shè)計做準(zhǔn)備。這是一個陪同的過程,也是一個難得的學(xué)習(xí)過程,通過實(shí)地安排,去發(fā)現(xiàn)問題為下一個團(tuán)做好準(zhǔn)備。

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