一、活動背景與目的

長沙赤馬湖以其優(yōu)美的自然風光和豐富的戶外活動資源，吸引了眾多車友、驢友、球友、戶外運動及探險愛好者。為了增進這些愛好者之間的交流與合作，提升戶外活動的樂趣與安全性，我們特策劃此次長沙赤馬湖露營大會。

二、活動目標

提供一個親近自然、享受戶外生活的平臺。

加強車友、驢友、球友、戶外運動及探險愛好者之間的交流與互動。

提升戶外活動的安全意識與技能水平。

三、活動時間與地點

時間：XXXX年XX月XX日至XX月XX日（共計X天X夜）

地點：長沙赤馬湖露營基地

四、活動對象

車友、驢友、球友、戶外運動及探險愛好者

五、活動內(nèi)容

露營體驗：參與者自帶或租賃露營裝備，在赤馬湖露營基地搭建帳篷，享受戶外露營的樂趣。

戶外運動：組織徒步、騎行、攀巖、皮劃艇等戶外運動項目，讓參與者充分體驗大自然的魅力。

探險活動：邀請專業(yè)探險領(lǐng)隊，帶領(lǐng)參與者進行探險活動，挑戰(zhàn)自我，提升團隊協(xié)作能力。

互動游戲：組織趣味團隊游戲，增進參與者之間的友誼與合作。

篝火晚會：晚上舉行篝火晚會，參與者可以分享自己的戶外經(jīng)歷，欣賞精彩的節(jié)目表演。

六、活動預算

露營基地租賃費用：根據(jù)參與人數(shù)和租賃時間計算，預計人均XX元。

戶外運動裝備租賃費用：根據(jù)參與者需求提供裝備租賃服務(wù)，預計人均XX元。

探險活動領(lǐng)隊費用：根據(jù)活動規(guī)模和難度計算，預計人均XX元。

餐飲費用：提供早餐、午餐和晚餐服務(wù)，預計人均XX元/天。

宣傳費用：包括海報制作、社交媒體推廣等費用，預計總費用XX元。

應(yīng)急費用：預留一定金額作為醫(yī)療和應(yīng)急衛(wèi)生措施的費用，預計總費用XX元。

七、活動預算總計

根據(jù)以上預算項目，預計活動總預算為人均XX元。

八、活動注意事項

參與者需自備或租賃露營裝備，確保裝備齊全、安全。

參與者需遵守露營基地的規(guī)章制度，保持環(huán)境整潔，不隨意破壞自然環(huán)境。

參與者需根據(jù)自身體能狀況選擇適合的戶外運動項目，確保安全。

探險活動需由專業(yè)領(lǐng)隊帶領(lǐng)，參與者需聽從領(lǐng)隊指揮，不得擅自行動。

活動期間，參與者需保持手機暢通，以便及時接收活動信息和緊急通知。

如有任何不適或緊急情況，請及時向活動組織者或醫(yī)療人員求助。

九、活動宣傳與推廣

在車友、驢友、球友、戶外運動及探險愛好者的社交媒體平臺上發(fā)布活動信息，邀請參與者。

制作精美的海報和宣傳冊，在戶外裝備店、汽車4S店等地方進行宣傳。

與相關(guān)機構(gòu)合作，共同推廣活動，擴大活動影響力。

十、活動總結(jié)與反饋

活動結(jié)束后，組織者將邀請參與者填寫反饋調(diào)查問卷，了解他們對活動的評價和建議，以便在未來的活動中改進和提升。同時，組織者將總結(jié)活動經(jīng)驗，為下一次活動提供參考。