一、基本信息:
名稱:洪山建設(shè)集團(tuán)2024松雅湖競(jìng)走徒步15公里賽事
時(shí)間:2024年4月29日(周六)上午10點(diǎn)至下午1點(diǎn)
地點(diǎn):松雅湖風(fēng)景區(qū)
參與人群:洪山建設(shè)集團(tuán)員工及社會(huì)各界徒步愛好者
目的和宗旨:通過舉辦徒步賽事,增強(qiáng)員工身體素質(zhì),推廣健康生活方式,提高企業(yè)品牌影響力。
二、流程設(shè)計(jì):
1. 報(bào)名階段:在活動(dòng)官方平臺(tái)和線下宣傳渠道接受報(bào)名,設(shè)置不同組別和等級(jí),根據(jù)報(bào)名人數(shù)確定賽事規(guī)模。
2. 策劃開幕式:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舉行開幕式,邀請(qǐng)洪山建設(shè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭,介紹賽事主題和意義,鼓勵(lì)參賽者積極參賽。
3. 比賽階段:組織參賽者按照規(guī)定路線進(jìn)行競(jìng)走徒步,配備專業(yè)裁判和志愿者,確保比賽公平公正。
4. 頒獎(jiǎng)典禮:根據(jù)比賽成績(jī)頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng),包括冠、亞、季軍以及優(yōu)秀組織獎(jiǎng)、體育精神獎(jiǎng)等,為參賽者留下美好回憶。
5. 結(jié)束階段:清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾,組織參賽者和觀眾有序離開,確保活動(dòng)結(jié)束后場(chǎng)地整潔。
三、宣傳方案:
1. 制作宣傳海報(bào)和視頻,在洪山建設(shè)集團(tuán)官方網(wǎng)站、微博、等平臺(tái)進(jìn)行推廣。
2. 與當(dāng)?shù)孛襟w合作,邀請(qǐng)媒體記者現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道,提高賽事曝光度。
3. 制作宣傳單頁(yè),在社區(qū)、學(xué)校、商業(yè)區(qū)等場(chǎng)所發(fā)放,吸引更多潛在參賽者。
四、安全保障:
1. 配備專業(yè)的醫(yī)療團(tuán)隊(duì)和急救人員,設(shè)置急救站點(diǎn)和醫(yī)療用品。
2. 提醒參賽者注意防曬、補(bǔ)水等事項(xiàng),防止中暑。
3. 對(duì)賽道進(jìn)行安全評(píng)估,確保路面平整、無(wú)障礙物。
五、預(yù)算和資源需求:
1. 賽事策劃費(fèi)用:100000元(包括場(chǎng)地租賃、開幕式策劃、獎(jiǎng)杯制作等)。
2. 物資采購(gòu)費(fèi)用:包括裁判服裝、比賽用具、獎(jiǎng)品等,預(yù)計(jì)費(fèi)用為50000元。
3. 餐飲和飲水費(fèi)用:為參賽者和觀眾提供飲料、食品等,預(yù)計(jì)費(fèi)用為50000元。
4. 宣傳費(fèi)用:制作宣傳海報(bào)、視頻和單頁(yè)等,預(yù)計(jì)費(fèi)用為20000元。
5. 保險(xiǎn)費(fèi)用:為參賽者和工作人員購(gòu)買保險(xiǎn),預(yù)計(jì)費(fèi)用為5000元。
總預(yù)算:300000元,來源為洪山建設(shè)集團(tuán)自籌。
六、效果評(píng)估:
1. 通過報(bào)名人數(shù)和參與程度評(píng)估賽事的吸引力。
2. 通過社交媒體和媒體報(bào)道評(píng)估賽事的曝光度。
3. 通過參賽者的反饋和滿意度評(píng)估賽事的組織和服務(wù)水平。
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