陳欣從事計(jì)調(diào)這份工作體會(huì)了將近五年,酸甜苦辣五味俱全。她明白要做好計(jì)調(diào),必須要有責(zé)任心、要細(xì)心、要耐心,當(dāng)然操心是必定的。一直以來很多人好奇問陳欣天天干什么,好像天天很忙,做的事情也很繁瑣,總結(jié)起來做好一名計(jì)調(diào)不容易,像陳欣就有這種好精神,每天上班,接無數(shù)的電話,接待一些前來咨詢的散客,不管自己心情好不好,不管他們問多少無關(guān)緊要的小問題,都要熱情地滿臉笑容地耐心地給他們做著詳細(xì)的解答。有些團(tuán)隊(duì)總是在我下班或者休息的時(shí)候才具體定下來,于是又匆匆的從家里跑到公司繼續(xù)忙活。公司要求24小時(shí)開機(jī),如果團(tuán)隊(duì)在外面發(fā)生了什么事情,要第一時(shí)間找到我來解決。于是到了旺季,每天早上3-4點(diǎn)鐘我就經(jīng)常在睡夢(mèng)里被出團(tuán)的導(dǎo)游叫醒,晚上12點(diǎn)多還要四處打電話給剛剛定好卻又走的很急的團(tuán)隊(duì)找車。那個(gè)時(shí)候,陳欣聽見電話熱情耐心地和客人報(bào)價(jià)。?
她的具體工作如下:當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)有意向同公司合作時(shí),陳欣就會(huì)以最快的速度把客人想要的行程線路做好,供他們參考。做線路的時(shí)候不僅要考慮到怎么安排能使游客感到滿意,還要考慮到怎樣安排能讓公司的利潤(rùn)最大,要細(xì)心的咨詢好門票、住宿、車費(fèi)等等的價(jià)格,萬一一項(xiàng)不準(zhǔn)確,就有賠錢的可能。煞費(fèi)苦心的做好后就要給客人報(bào)價(jià)格了。報(bào)價(jià)可是一門學(xué)問,更要考慮到方方面面,要看客人和公司的關(guān)系,要看是自費(fèi)還是公費(fèi)。價(jià)格報(bào)低了,利潤(rùn)小了,就不能給公司帶來可觀的利潤(rùn);如果價(jià)格報(bào)高了,把客人要跑了。
陳欣在多方面的努力下,客人終于跟我們公司簽訂了旅游合同,而工作也算是才正式開展開。團(tuán)隊(duì)如果要坐飛機(jī)、火車或者輪船,那么要提前申請(qǐng)預(yù)訂,這個(gè)時(shí)候只是祈求千萬不要碰上什么機(jī)票調(diào)價(jià)等等不可抗力的發(fā)生,那可是跟客人永遠(yuǎn)解釋不清的,每當(dāng)這個(gè)時(shí)候總是著急上火,緊接著要尋找同標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格最低的質(zhì)量最好的賓館、酒店、車隊(duì)等等。到了旺季,為了給那些臨時(shí)的團(tuán)隊(duì)找車找房,陳欣同時(shí)接聽著3個(gè)電話,嗓子都喊啞了,可她還是兢兢業(yè)業(yè)地工作。團(tuán)隊(duì)終于成行了,在外面隨時(shí)會(huì)發(fā)生一些意想不到的事情,不能說客人越來越挑剔,只能說自己的勞動(dòng)成果不合意,千方百計(jì)地讓帶團(tuán)導(dǎo)游把客人安撫好,再另外想辦法解決。等團(tuán)隊(duì)旅游回來,陳欣還要做好善后工作,催發(fā)票,給導(dǎo)游報(bào)帳,跟客人要帳,做好客戶的維系工作。?
除了這些工作,我每個(gè)月還要總結(jié)這個(gè)月的散客及團(tuán)隊(duì)情況,導(dǎo)游的出團(tuán)次數(shù),網(wǎng)上的填報(bào)工作……如果團(tuán)隊(duì)很多沒有導(dǎo)游了,陳欣還要做候補(bǔ)導(dǎo)游,隨時(shí)做著上團(tuán)的準(zhǔn)備!陳欣可以說是萬能好員工,值得我們難忘與敬佩。
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